従業員が寝坊してしまったことはありますか？どの企業でも一度はある経験かと思います。寝坊の原因は様々です。電車の遅延から、病気やケガ、行きづらいなど多岐にわたります。理由を確認せずに叱責するのではなく、理由を確認し客観的に指摘して改善することがとても重要です。今回は従業員が寝坊してしまう理由とその企業側の対応についてご紹介していきます。
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従業員が寝坊した際にはコミュニケーションをとろう
従業員の寝坊が続く場合は、睡眠障害や精神的な病の可能性があります。十分に睡眠を摂れていないと、パフォーマンスが最大限発揮できないだけでなく、業務中に眠気を起こしたり疲労がたまり、体力や気力が保てず欠勤や寝坊などにつながります。また、長期的にその状況が続くと休職や離職にもつながりかねません。
たまに寝坊することはだれでも起こりえることですが、何度も寝坊をする従業員がいる場合には、企業は注視する必要性があります。一般的には、従業員が寝坊を繰り返すことがあれば、職務に対する責任感やプロ意識に欠けると見なされることがあります。また、遅刻や欠勤が多い場合、同僚や上司、顧客から不信感や不満を持たれてしまうことがあります。理由や原因を把握するためにもしっかりコミュニケーションをとりましょう。
一方で、一度だけの寝坊であれば、人間誰しもミスをすることがあるということで許容範囲内とすることもできます。また、従業員の私生活において何らかのトラブルや問題があった場合にも、対応を柔軟に考慮することが求められる場合があります。
重要なのは、従業員とのコミュニケーションを通じて、対応方法を話し合い、問題解決に向けたサポートを行うことです。従業員が職場において適切な姿勢を持ち、仕事に取り組むためには、働きやすい環境やサポートが必要です。
従業員の寝坊は企業の生産性に影響を与える
従業員が寝坊をすることは、企業全体の生産性が低くなります。まず挙げられるのがパフォーマンスの低下です。睡眠不足による疲労感や集中力の低下は、業務のパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。寝坊が繰り返されると、業務中に眠気を催し、ミスを犯す可能性が高くなります。
また寝坊が続くと、遅刻や欠勤が増える可能性があります。これは業務の遅延や同僚への迷惑、クライアントとの打ち合わせの延期など、企業にとって不都合な事態を引き起こすためです。
そして社内だけでなく、クライアントなどにも信頼性の低下の影響が考えられます。従業員が寝坊を繰り返すと、上司や同僚、顧客から不信感や不満を持たれる可能性があります。従業員の信頼性が低下することで、企業の評判やビジネスチャンスに悪影響が及ぶ可能性が高くなります。
従業員の寝坊を防ぐための方法 従業員の寝坊の理由とその解決策
従業員が寝坊をしてしまって困っている場合は、従業員が寝坊をしないように基本的な生活リズムを改善させることが重要です。寝坊には様々な要因が考えられますが、一般的には生活リズムがずれていることが考えられます。今回は寝坊の原因と、従業員と寝坊の対策についてご紹介します。
従業員が寝坊する理由その１”残業が多く睡眠時間が短い”
まず、従業員が寝坊する理由として、残業が多く睡眠時間が短いことが考えられます。十分な睡眠時間が確保できていないため、朝起きることができず寝坊してしまうということは少なくないのではないでしょうか。残業で勤務時間が長くなり、疲れも溜まってしまうのに対して睡眠時間が短くなると、朝気持ちよく起きることは難しくなります。残業時間は月45時間までという法律もでき、健康的に働くためには、適切な業務量なのか、人員は足りているか、今一度見直しましょう。
また、人によっては会社から家までの距離が遠く、帰宅時間が夜遅くなってしまい睡眠時間が削られてしまうという可能性もあります。その場合は、住宅手当や社宅の制度を作ることや、在宅勤務を実施することで改善できる可能性があります。
従業員が寝坊する理由その２”精神的ストレス”
そして２つ目の理由として、精神的ストレスが影響している場合も考えられます。会社に行けないではなく、行きたくないという理由の場合は、精神的な疲れやストレスが考えれます。ミスをしてしまい上司に怒られた、成果がだせず会社にいきづらい、クライアントに迷惑をかけてしまった、などです。
上司に怒られてしまっているケースは、上司からの叱責により、また怒られてしまうという恐怖が重なり会社に行きづらくなります。ほかの従業員の前で見せしめのように怒られた、何時間も罵声を浴びせられたなど、パワハラのケースも考えられます。このような場合は、失敗した従業員にも原因は考えられますが、怒り方次第で精神的に追い詰めていないか、その従業員にも確認する必要があります。
また、成果がでないことで、恥ずかしい気持ちや、上司に怒られることにつながる恐れ、悪目立ちをして行きづらい気持ちにつながります。そのような場合は、従業員の異動やスキルにあった仕事に変えることも重要です。
クライアントに迷惑をかけているケースも精神的に影響が高くなります。クライアントに迷惑をかけてしまい、上司が謝罪する場合もあるためです。そのように他人に迷惑が掛かることで自分を責めてしまう従業員もいます。謝罪することはもちろんですが、無茶難題なことをクライアントに言われてしまっているのか、もしくは従業員のミスなのかも確認する必要があります。従業員のミスの場合は、怒鳴り散らしたりせず、理論的に事実だけ確認し、感情的にならずミスを指摘する必要があります。
従業員が寝坊する理由その３”趣味や飲み会で夜更かししている”
朝起きられない原因には、夜更かしをしているという可能性もあります。飲み会で夜遅くまでお酒を飲んでいたり、ついついスマホやゲーム、趣味に没頭してしまい寝る時間が遅くなってしまうことがあります。そのような場合は、自己管理の必要性や仕事は一人では成り立っていないことなど、客観的に指摘をして改善してもらうようにしましょう。ただし、夜更かしの理由がストレスということもあり得ますので、慎重にコミュニケーションをとりましょう。
従業員が寝坊する理由は様々 まずは根本の原因を探り改善を試みよう
自己管理がある程度できる人にはよいかもしれませんが、そもそも自己管理ができておらず寝坊してしまう方もいます。そのような場合は、自己管理アプリがおすすめです。睡眠時間や生活リズムを管理し、規則正しい生活を送るための自己管理アプリは数多くあります。アプリに入力した睡眠時間や生活リズムに合わせて、アラームが設定されるものもあるため、そのようなアプリを使うことで、規則正しい生活を取り戻すことができます。
寝坊で遅刻をしたからといって感情的に叱責するのはお互いにとってよくありません。まずは、なぜ遅刻したのか、根本の原因を探ることで、合理的な判断や今後の改善方法を検討していくことができます。ただし、企業側だけでなく、従業員が自分自身の生活リズムやストレス管理にも取り組むこともとても必要です。
寝坊は誰でも起こしてしまう可能性があるものです。しかしそれが従業員だけの問題なのか、もしくは企業側の対応にも問題がないか確認が必要です。従業員は仕事をするうえで、寝坊がどのような影響があるのか今一度確認してもらい、自分で管理や調整ができるものはしてもらうように伝えていくこともとても重要です。
そのためには日ごろから従業員の働きやすい環境を整えたり、サポートをしてあげる仕組みを考えたり、コミュニケーションをとってお互いの関係性を保つことが非常に重要です。
